「やることが多すぎて、何から手をつければいいかわからない…」
「手帳に書いたはずなのに、タスクを忘れてしまった…」
そんな悩みを抱えている方におすすめなのが、タスク管理アプリの活用です。
スマホやPCから手軽に使えるアプリを使えば、タスクの可視化・整理・優先順位付けが簡単にできるようになります。
今回は、初心者でも使いやすく、しかも無料で始められるおすすめのタスク管理アプリを3つご紹介します。
1. Todoist(トゥードゥイスト)
Todoistは、全世界で3,000万人以上に利用されている人気のタスク管理アプリです。
シンプルながらも機能は非常に充実しており、個人利用からチームでのプロジェクト管理まで幅広く対応できます。
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タスクの期日設定、繰り返し設定
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プロジェクトごとの整理
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優先度設定や色分け
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自然言語での入力(例:「明日の9時にメール返信」)
使い方はとても直感的で、タスクをドラッグ&ドロップで並び替えられるため、初心者でもすぐに慣れることができます。PC・スマホ・タブレット間の同期もスムーズで、いつでもどこでもタスクを確認できるのが魅力です。
2. Google ToDo(Google タスク)
Googleカレンダーをよく使っている人におすすめなのが、Google公式のタスク管理ツール「Google ToDo」。
Googleアカウントがあれば無料で使え、GmailやGoogleカレンダーと連携できるのが最大のメリットです。
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メールから直接タスクを作成可能
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カレンダーにタスクが自動反映される
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スマホアプリでシンプルに管理できる
特に「カレンダーとタスクを一元化したい」という人にはぴったり。複雑な機能はなく、「とにかくシンプルに管理したい」という方に最適です。
3. Notion(ノーション)
Notionは、メモ・データベース・タスク・カレンダーなど、あらゆる情報を1つにまとめられるオールインワン情報管理アプリです。
タスク管理専用アプリではありませんが、自分の使いやすいようにカスタマイズできる柔軟性の高さが人気です。
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カンバン形式でタスクを管理(Trelloのような見た目)
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プロジェクト進捗の管理や共有が簡単
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メモやリンク、チェックリストもまとめて一元管理
仕事や副業、学習など複数のプロジェクトを同時に進めている人には特におすすめ。最初は少し操作に慣れが必要ですが、テンプレートを使えばすぐに使いこなせます。
◎ アプリ選びは「自分のスタイルに合うか」がカギ
どのアプリにも特徴があり、向いている人・そうでない人がいます。
たとえば「とにかく簡単に済ませたい」人はGoogle ToDo、「しっかり整理して優先度をつけたい」人はTodoist、「自分だけの情報管理ツールを作りたい」人はNotionが向いています。
どれも無料で使えるため、まずは1つ試してみるのがおすすめ。実際に使ってみて、「操作が気持ちいい」「毎日続けられそう」と感じるものを選ぶことが大切です。
タスク管理を習慣にできれば、仕事も家事も学習も、グッと効率的になります。今日から一歩、始めてみませんか?